Услуги аутстаффинга в Беларуси

В последнее время большое количество как белорусских, так и зарубежных компаний прибегают к достаточно новой для рынка схеме сотрудничества, при которой Заказчик аутстаффинговых услуг передает своих сотрудников или оформляет кандидатов, не состоящих с ним в трудовых отношениях, другому юридическому лицу для выполнения работ и оказания услуг в своих интересах.

При этом выбор пользоваться услугами аутстаффинга возникает у Заказчика услуг по разным причинам, в том числе в связи с невозможность или экономической нецелесообразностью применения иных механизмов сотрудничества для удовлетворения и достижения своих целей или экономических интересов.

Когда целесообразно пользоваться услугами аутстаффинга иностранным компаниям

  • при ограничениях штатной численности сотрудников, установленных головными офисами

    Крупные компании имеют строго регламентированную численность персонала своих филиалов и представительств. Привлечение дополнительных кадров для выполнения проектов происходит путем длительных согласований с головным офисом необходимости введения новых штатных единиц, увеличения финансирования для покрытия дополнительных расходов и т.д. Использование услуг аутстаффинга позволяет привлекать необходимое количество персонала как на временные, так и долгосрочные проекты в максимально сжатые сроки. Заказчик может передать аутстаффинговой компании своих кандидатов, либо возложить функции по подбору на аутстаффера. Процесс от момента обращения в компанию «Глобал Аутстафф» до фактического заключения договора и аутстаффинга новых сотрудников занимает, как правило, не более 3 дней.

  • при привлечении на работу белорусских it-специалистов

    Услугами аутстаффинга при работе с белорусскими it-специалистами целесообразно пользовать по нескольким причинам:

    • возможность привлечения квалифицированных it-специалистов при более низкой оплате труда по сравнению с другими странами;
    • Возможность осуществлять выплату заработной платы через аутстаффера с использованием льгот и преференций, предоставленных государством;
    • Возможность работать иностранным компаниям на рынке Беларуси без образования юридического лица;
    • Возможность привлекать специалистов как на временные, так и на постоянные проекты.
  • услуги аутстаффинга как способ работы в правовом поле Беларуси

    Дистрибьютеры, реселлеры, дилеры – далеко не полный перечень компаний, пользующихся услугами аутстаффинга. Однако не все из них имеют юридическое лицо в Беларуси и возможность официального трудоустройства, например, мерчандайзеров. Из-за отсутствия филиала ряд иностранных компаний используют «серые» схемы выплаты заработной платы и вознаграждений. Услуги аутстаффинга позволяют организации находится в рамках правового поля Беларуси. При этом все сотрудники, переданные посредством аутстаффинга, получают официальную заработную плату и пользуются всеми социальными гарантиями, установленными белорусским законодательством.

  • при открытии новой компании, филиала или представительства

    Для формирования кадрового состава будущего юридического лица, снижения времени на поиск сотрудников, а также запуск организации с первого дня работы аутстаффинг представляется одним из самых действенных механизмов. Процесс согласований и получения разрешений на открытие, например, представительства, может занимать до шести месяцев. При этом на поиск необходимых специалистов может уйти еще больше времени. Услуга аутстаффинга позволяет оформить сотрудника в штат нашей компании и запустить работу организации еще до момента регистрации юридического лица.

  • при привлечении на работу иностранных специалистов

    В ряде случаев настройка, запуск или ремонт высокотехнологичного оборудования проводится высококвалифицированными специалистами, имеющими соответствующие опыт, образование, сертификаты и т.д. Аутстаффинг как услуга используется в отношении иностранных работников для организации их въезда, трудоустройства и создания условий для трудовой деятельности.

  • посольствам и консульствам для снижения штатной численности работников

    На аутстаффинг можно передать водителей, секретарей, сотрудников ресепшена и других неквалифицированных работников. Аутстаффинговая компания выступает посредником между работниками и посольством, принимает работников в штат, выплачивает заработную плату и необходимые налоги. Сотрудники числятся у аутстаффера, а работу фактически выполняют в интересах посольства.

ПЕРЕДАЙТЕ НАМ КАДРОВЫЕ ВОПРОСЫ

Выгоды от услуг аутстаффинга для белорусских компаний

  • При привлечении иностранной рабочей силы

    Аутстаффинговая компания принимает на себя решение миграционных вопросов, таких как подготовка комплектов документов для получения разрешения на временное пребывание, специальных разрешений при привлечении иностранной рабочей силы, оказывает визовую поддержку. Накопленный опыт в миграционных вопросах позволяет привлекать необходимое количество иностранных работников в максимально сжатые сроки.

  • В случаях привлечении дополнительных кадровых ресурсов на временные проекты

    Использование аутстаффинга позволяет оперативно усилить команду специалистами нужного профиля именно на тот срок, который требуется проекту. Такой подход исключает длительные процессы найма и сокращает административную нагрузку. Компания получает возможность гибко управлять численностью персонала, своевременно закрывать пиковые задачи и сохранять высокие темпы реализации проекта без лишних затрат.

  • Мелким и средним организациям в целях сокращения издержек на содержание кадровой и бухгалтерской служб

    Использование механизма аутстаффинга персонала позволяет существенно снизить затраты на содержание специалиста по кадрам, бухгалтера, инженера по охране труда. Стоимость услуг аутстаффинга ниже издержек на содержание в штате указанных специалистов.

  • Белорусским компаниям ввиду целесообразности сохранения системы налогообложения

    Механизм аутстаффинга помогает организациям сохранять оптимальную модель налогообложения и избегать дополнительных обязательств, связанных с расширением штата. Передача работников на обслуживание аутстаффинговой компании позволяет удерживать финансовую структуру бизнеса в стабильном и предсказуемом состоянии. Это обеспечивает прозрачность расходов, снижает налоговую нагрузку и поддерживает эффективность экономического планирования.

Стандартный пакет аутстаффинговых услуг включает:

зачисление работников в штат компании и оформление с ними трудовых (гражданско-правовых) отношений;

ведение полного цикла кадрового документооборота;

начисление и выплату заработной платы и иных видов денежных выплат;

начисление, удержание и уплату всех налогов;

предоставление предусмотренной законодательством отчетности в соответствующие инстанции;

оплату листов нетрудоспособности, отпускных;

оформление командировок;

выдачу справок о заработной плате;

разрешение спорных вопросов с работниками.

В рамках аутстаффингового проекта по желанию нашего партнера мы также:

  • обеспечиваем сотрудников корпоративной связью;
  • изготавливаем корпоратичные и топливные карты для оплаты служебных расходов;
  • приобретаем материалы, оборудование, компьютерную технику;
  • производим компенсации за пользование личным автообилем;
  • предоставляем автомобили в долгосрочную аренду;
  • направляем в служебные командировки;
  • оплачиваем гостиницы, отели, авиабилеты;
  • обеспечиваем сотрудников рабочим местом в офисе;
  • производим оплаты иных расходов исходя из специфики деятельности Вашей деятельности.

Стоимость аутстаффинговых услуг

Стоимость услуг аутстаффинга (вывода персонала за штат) включает в себя начисление и выплату заработной платы сотруднику, расчет и уплату налогов и иных обязательных платежей из заработной платы, компенсации, вознаграждения и премий, а также комиссию нашей компании. Размер комиссии аутстаффинговых услуг рассчитывается индивидуально для каждого нашего партнера и зависит от многих факторов: резидентства юридического лица, вида аутстаффингового договора, валюты платежа, количества аутстафферов и другие.

Комиссия аутстаффинговой компании «Глобал Аутстафф» рассчитывается индивидуально для каждого Заказчика и стоимость услуг аутстаффинга также определяется исходя их объема выполняемых нашей компанией работ (оформление командировочных, покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, аренда транспортных средств и другие), для иностранных граждан - оформление документов на наличия компенсационных выплат, командировочных расходов, амортизационных отчислений и т.д. Применяемая Заказчиком система налогообложения (общеустановленный порядок или упрощенная система налогообложения) также влияет на размер расчетной суммы.

Вы можете заполнить форму обратной связи. Наши специалисты свяжутся с Вами для уточнения всех интересующих вопросов и подготовят расчет стоимости аутстаффинговых услуг.

ПЕРЕДАЙТЕ НАМ КАДРОВЫЕ ВОПРОСЫ

Аутстаффинг персонала